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申請でよくある誤りと、差し戻し・不許可を避けるポイント

監修:行政書士 渡邉徳人(行政書士事務所WITHNESS 代表・熊本県行政書士会 第05430405号)最終更新日:

差し戻し・不許可を避ける

特殊車両通行許可の申請は、書き方の小さな誤りでも差し戻しになり、そのぶん許可が遅れます。国土交通省の「特殊車両通行ハンドブック」には、差し戻しになりやすい内容がまとめられています。このページでは、その内容と、申請の前に確かめたいこと、審査が長引いたり不許可になったりしやすい場合をまとめます。

差し戻しになりやすい申請の誤り

国は、次の点が不備になることが多いとして、申請の前に確かめるよう求めています。

経路の作り方

  • 目的地まで届いていない経路が途中で切れていて、目的地に到達していない。
  • 交差点が足りない経路の上の交差点番号が抜けている。
  • 要らない交差点がある同じ路線の上の、通過するだけの交差点まで入れている。
  • 往路と復路が同じ中央分離帯などのために行きと帰りで別の道を通るのに、同じ経路にしている。

住所と路線名

  • 住所が大まか出発地や目的地の住所が、町名や市名までしか書かれていない。
  • 路線名の誤り住所や路線名の書き方に誤りや抜けがある。

車両の諸元

  • 代表の車検証と違う申請書の車両諸元が、代表とする車両の車検証の諸元になっていない。
  • ナンバーの誤り申請書の車両番号と、車検証の番号が違う。
  • はみ出しを入れていない荷物が車両からはみ出すのに、車両だけの寸法で申請している。はみ出す場合は、荷物を含めた寸法で申請します。
  • 数字の入力ミス長さ・幅・高さ・重さなどの入力値が違う。

このほか、セミトレーラでは、トラクタとトレーラが車検証の上で連結できる組み合わせになっていないと、申請が進みません(連結検討と型式追加)。

申請の前に「簡易算定」で確かめる

国のオンライン申請サイトには、申請書を作り終えたあとに使える簡易算定の機能があります。申請内容の誤りのほか、どんな通行条件が付きそうか、通れない箇所や個別の審査になる箇所がないかを、申請の前に確かめられます。差し戻しを減らすには、送信の前に一度通しておくのが確実です。

審査が長引きやすい・不許可になりやすい場合

国が示す標準処理期間(新規・変更は3週間以内、更新は2週間以内)は、次のすべてに当てはまる申請が前提です。どれかに当たると、審査はこれより長くかかります。

前提 当てはまらないと
便覧の
道路だけ
道路情報便覧に載っていない道路(未収録道路)を通ると、地図を付けて申請し、その道路の管理者との協議になります。現場の近くの市町村道で起きやすい
限度内の
車両
許可を受けられる限度を超える大きさや重さの車両は、個別の審査になり、通行計画書などが要ります
申請後に
変えない
申請したあとに経路や諸元を変えると、標準処理期間の対象から外れます

実際には、国の審査日数は平均で約1か月(令和6年度 約34日)かかっていて、許可の約7割はほかの道路管理者との協議が必要な申請です。走る日が決まったら、早めに申請するのがいちばんの対策です(審査の日数)。

期限切れの更新は、新規申請からやり直し

許可期間が切れてからでは更新申請ができず、新規申請になります。標準処理期間も長くなるので、期限の1か月ほど前には更新を申請しておきます(更新申請)。

差し戻しを受けたとき

  • 直す箇所を確かめる差し戻しの連絡で、どの経路のどの箇所か、どの諸元かを確かめて直します。
  • 自治体申請システムの場合申請先が1か所だけなら、添付の内容などを直して再申請できます。複数の道路管理者にまとめて申請していた場合は、同じ申請を直して出し直すことはできず、新しく申請し、前の申請は取り消します。
  • 申請を取り下げたいとき自治体申請システムでは、受付待ち・差戻しの状態なら申請を取り消せます。審査中のものは、問い合わせ機能で道路管理者に差し戻しを頼みます。

不許可になったとき

審査の結果、通れないと判断されると、理由を書いた「不許可通知書」が届きます。理由に合わせて、経路を変える、車両の組み合わせや積み方を見直すなどして、申請し直すことを考えます(不許可になったとき)。

申請の前のチェックリスト

  • 車検証代表の車両の車検証の諸元とナンバーで申請しているか。セミトレーラは連結できる組み合わせか。
  • 寸法と重さ荷物を含めた寸法か。積んだ状態の重さか。
  • 出発地と目的地番地まで書いているか。経路は目的地まで届いているか。
  • 経路交差点の過不足はないか。往路と復路で通る道が違う区間はないか。未収録道路を通るなら地図を用意したか。
  • 申請の種類新規・更新・変更のどれか。更新なら期限が切れていないか(申請の種類)。
  • 送信の前に簡易算定で誤りと通行条件を確かめたか。

差し戻しが続くときは、
ご相談ください

行政書士事務所WITHNESSでは、経路の作成から申請、差し戻しへの対応、道路管理者との調整まで行います。ご自身で申請して差し戻しが続いている場合や、走る日が迫っている場合も、車検証と出発地・目的地をお知らせください(申請方法・サービス・報酬額)。

電話で相談 096-283-6000メールで相談

出典:国土交通省「特殊車両通行ハンドブック」(2025年4月版、「申請の審査」「Q&A(よくあるお問合せ)」)、自治体申請システムのよくある質問、国土交通省 社会資本整備審議会 道路分科会の資料(審査日数・協議の割合)。2026年10月時点の内容です。

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代表行政書士 渡邉 徳人

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